Miten paljon käytettyjä kuormalavoja kannattaa hankkia kerralla?
Käytettyjen kuormalavojen hankinta on käytännön kysymys, johon ei ole yhtä oikeaa vastausta. Sopiva eräkoko riippuu varastotilasta, budjetista ja siitä, kuinka nopeasti lavoja kuluu. Liian pienessä erässä lavat loppuvat kesken kiireisimpänä hetkenä, liian suuressa erässä pääoma seisoo varastossa. Tässä oppaassa käymme läpi, millä perusteilla päätös kannattaa tehdä ja miten löydät juuri sinulle sopivan tasapainon.
Tilausmäärään vaikuttavat tekijät
Oikean eräkoon löytäminen alkaa muutaman perustekijän kartoittamisesta. Tärkein niistä on kulutusrytmi: kuinka monta lavaa käytetään viikossa tai kuukaudessa? Rakennusteollisuudessa ja teollisuuslogistiikassa kulutus voi olla tasaista ympäri vuoden, mutta monilla toimialoilla on selkeitä sesonkihuippuja, jotka kannattaa ottaa huomioon.
Varastotila on toinen keskeinen muuttuja. EUR-lavat ja FIN-lavat vievät tilaa, ja jos varasto on pieni, suuren erän säilyttäminen käy hankalaksi. Lisäksi kannattaa miettiä, onko varastotila katettu ja kuiva, sillä puiset lavat eivät kestä pitkää ulkovarastointia yhtä hyvin kuin sisätiloissa säilytetyt. Kuljetuskustannukset ovat myös merkittävä tekijä: suurempi toimituserä tarkoittaa yleensä edullisempaa yksikköhintaa kuljetuksen osalta.
Isomman erän hyödyt ja riskit
Suuremmassa kertaostossa on selkeitä etuja. Yksikköhinta laskee, tilauksia tarvitaan harvemmin ja toimituslogistiikka yksinkertaistuu. Tämä sopii erityisesti yrityksille, joilla on tasainen ja ennakoitava kuormalavojen tarve sekä riittävästi varastotilaa.
Riskit liittyvät ennen kaikkea pääoman sitoutumiseen ja lavojen kuntoon. Käytetyt lavat voivat vaurioitua varastossa, jos säilytysolosuhteet eivät ole kunnossa. Lisäksi tarpeet voivat muuttua: jos yrityksen toiminta supistuu tai kuljetusformaatti vaihtuu, ylimääräinen lavavarasto muuttuu rasitteeksi. Isoa erää hankittaessa on siis tärkeää varmistaa, että lavat ovat ammattilaisten tarkistamia ja laadultaan tasaisia.
Pienempien erien käytännön edut
Pienemmissä erissä ostaminen tarjoaa joustavuutta. Tarve voidaan täyttää juuri silloin, kun se on ajankohtainen, eikä varastoon tarvitse sitoa rahaa etukäteen. Tämä on erityisen järkevää silloin, kun toiminta on kausiluonteista tai kun kuormalavojen tarve vaihtelee projekteittain.
Pienempi erä on myös helpompi laadunhallinnan kannalta: lavat otetaan käyttöön nopeasti eikä pitkää varastointiaikaa synny. Jos toimittaja pystyy toimittamaan lavat nopeasti tarpeen mukaan, pienempi mutta toistuva tilaus voi olla kokonaistaloudellisesti yhtä kannattava kuin suuri kertaosto. Tässä korostuu luotettavan toimittajan merkitys.
Milloin käytetyt lavat kannattavat uusien sijaan
Käytetyt kuormalavat ovat monessa tilanteessa täysin yhtä toimiva ratkaisu kuin uudet, mutta selvästi edullisempi. Ne soveltuvat erityisesti silloin, kun lavoja käytetään sisäiseen logistiikkaan, lyhytaikaiseen varastointiin tai tilanteisiin, joissa lava ei näy loppuasiakkaalle.
Uudet lavat puolestaan kannattavat silloin, kun ulkonäkö on tärkeä, kun lavat toimitetaan suoraan loppukäyttäjälle tai kun toimialan standardit edellyttävät tiettyä kuntoluokkaa. Rakennusteollisuudessa käytetyt lavat ovat usein täysin riittäviä, sillä niille asetetaan harvoin esteettisiä vaatimuksia. Tärkeintä on varmistaa, että käytetyt lavat on tarkistettu ennen toimitusta.
Käytännön ohjeet sopivan eräkoon laskemiseen
Sopiva eräkoko löytyy yksinkertaisella laskelmalla. Laske ensin kuukausittainen keskikulutus viimeisten kolmen tai kuuden kuukauden perusteella. Kerro tämä luku sillä, kuinka monen kuukauden varaston haluat pitää käsillä. Lisää pieni puskuri sesonkivaihtelua varten, tyypillisesti noin 10 20 prosenttia normaalista kulutuksesta.
Muista laskea mukaan myös varastointikustannukset ja sitoutunut pääoma. Jos varastointitila maksaa tai rahaa tarvitaan muualle, pienempi kiertävä varasto voi olla taloudellisesti viisaampi. Toisaalta, jos toimittaja veloittaa erikseen jokaisesta toimituksesta, harvemmat mutta suuremmat erät kompensoivat kuljetuskustannukset nopeasti.
Me Melkosetilla autamme löytämään juuri sinun tarpeisiisi sopivan ratkaisun. Toimitamme EUR-lavat, FIN-lavat ja muut palvelumme kustannustehokkaasti omalla kalustollamme kaikkialle Suomeen, ja hinta sisältää aina kuljetuksen. Ota yhteyttä ja kerro tarpeesi, niin katsotaan yhdessä sopiva eräkoko ja toimitusrytmi.
Katso lisää kuormalavaratkaisuistamme ja pyydä tarjous helposti.