Miten kuormalavojen tarve arvioidaan kasvavassa yrityksessä?
Kasvavassa yrityksessä kuormalavatarve arvioidaan laskemalla yhteen lähtevien ja saapuvien toimitusten volyymi, varastonkierto sekä lavojen kiertoaika. Tarve ei ole kiinteä luku, vaan se elää toiminnan laajuuden, kausivaihteluiden ja uusien asiakkuuksien myötä. Alla käymme läpi käytännön kysymykset, jotka auttavat sinua arvioimaan tarpeen tarkasti ja tekemään oikeat hankintaratkaisut.
Mistä tekijöistä kuormalavatarve muodostuu?
Kuormalavatarve muodostuu kolmesta pääelementistä: lähtevien toimitusten määrästä, saapuvien tavaroiden volyymista sekä lavojen kiertonopeudesta varastossa. Kasvavassa yrityksessä nämä tekijät muuttuvat jatkuvasti, joten tarvearvio kannattaa tehdä säännöllisesti eikä vain kerran vuodessa.
Käytännössä tarpeeseen vaikuttavat myös asiakkaiden vaatimukset lavastandardeista, varastotilan koko sekä se, palautuvatko lavat takaisin vai jäävätkö ne asiakkaalle. Jos lavat eivät kierrä takaisin, kulutus kasvaa lineaarisesti toimitusmäärien mukana. Lisäksi kausivaihtelut, kuten rakennusalan sesonki keväällä ja syksyllä, voivat nostaa tarpeen hetkellisesti moninkertaiseksi normaalitasoon nähden.
Miten kuormalavojen kulutus lasketaan käytännössä?
Kuormalavojen kulutus lasketaan kertomalla viikoittaisten toimitusten määrä lavojen keskimääräisellä käyttömäärällä toimitusta kohden. Tähän lisätään varastossa seisovien lavojen puskuri, joka kattaa toimitusviiveet ja äkilliset kysynnän piikit.
Yksinkertainen lähtökohta on seurata kolmen kuukauden toteutunutta kulutusta ja laskea siitä viikoittainen keskiarvo. Tähän lukuun lisätään noin 15 prosenttia puskuriksi, jotta toiminta ei katkea, jos toimittajalta tulee viive tai asiakas tilaa normaalia enemmän. Kasvavassa yrityksessä kannattaa myös erottaa toisistaan omat lavat, asiakkaan palauttamat lavat ja kertakäyttöiset lavat, koska niiden kustannusvaikutus on hyvin erilainen.
Milloin yrityksen kannattaa siirtyä kuormalavojen välittäjälle?
Kuormalavojen välittäjälle kannattaa siirtyä silloin, kun oma hankintakapasiteetti ei enää pysy toiminnan kasvun tahdissa tai kun lavojen hallintaan kuluu kohtuuttomasti henkilöstön aikaa. Käytännössä tämä raja tulee usein vastaan, kun viikoittainen lavatarve ylittää selvästi sen, mitä paikallisista lähteistä saa luotettavasti.
Välittäjän käyttö tuo mukanaan useita etuja. Ensinnäkin saatavuus paranee, koska välittäjällä on laajempi verkosto ja varasto. Toiseksi hankinta yksinkertaistuu, kun yksi toimittaja hoitaa sekä EUR- että FIN-lavat ja tarvittaessa myös käytetyt lavat. Kolmanneksi toimitusvarmuus kasvaa, sillä ammattimaisella välittäjällä on oma kalusto ja vakiintuneet toimitusreitit.
Me Melkosetillä toimitamme kuormalavat omalla kalustollamme kaikkialle Suomeen, ja tarjottu hinta sisältää aina kuljetuksen. Tämä tekee budjetoinnista selkeää ja ennakoitavaa kasvavalle yritykselle.
Mitä eroa on EUR- ja FIN-kuormalavoilla kasvavan yrityksen näkökulmasta?
EUR-kuormalava on kooltaan 800 x 1200 mm ja FIN-kuormalava 1000 x 1200 mm. Kasvavan yrityksen näkökulmasta tärkein ero on se, kumpi lavatyyppi sopii paremmin asiakkaiden ja kuljetusketjun vaatimuksiin, sillä väärä lavavalinta voi aiheuttaa tilankäytön tehottomuutta tai yhteensopivuusongelmia.
EUR-lava sopii kansainväliseen logistiikkaan
EUR-lava on Euroopassa laajimmin käytetty standardi, ja se sopii erityisesti yrityksille, joiden asiakkaat tai tavarantoimittajat toimivat kansainvälisesti. EUR-lava mahtuu tehokkaasti eurooppalaisiin rekkakuormiin ja on yleisesti hyväksytty palautusjärjestelmissä.
FIN-lava on yleinen kotimaisessa kaupassa ja teollisuudessa
FIN-lava puolestaan on vakiintunut standardi suomalaisessa vähittäiskaupassa ja teollisuudessa. Se on leveämpänä käytännöllinen suuremmille tavaraerille, ja monet kotimaiset toimijat edellyttävät nimenomaan FIN-lavaa. Kasvava yritys, joka laajentuu uusille toimialoille, saattaa tarvita molempia lavatyyppiä rinnakkain.
Miten kuormalavatarve muuttuu, kun toiminta laajenee uusille alueille?
Kun yritys laajentaa toimintaansa uusille maantieteellisille alueille tai uusille toimialoille, kuormalavatarve kasvaa tyypillisesti nopeammin kuin liikevaihto. Tämä johtuu siitä, että uusilla alueilla lavat eivät kierrä yhtä nopeasti takaisin ja varastopuskuria tarvitaan enemmän.
Uusien alueiden myötä myös lavastandardivaatimukset voivat vaihdella. On tärkeää selvittää uusien asiakkaiden ja kumppaneiden vaatimukset ennen laajentumista, jotta hankitaan oikeaa lavatyyppiä. Lisäksi logistinen etäisyys vaikuttaa kiertoaikaan: mitä kauempana asiakas on, sitä pidempään lava on poissa omasta käytöstä.
Kasvuvaiheessa kannattaa myös harkita käytettyjen lavojen hyödyntämistä uusien rinnalla. Käytetyt, ammattimaisesti tarkistetut lavat ovat kustannustehokas tapa vastata nopeasti kasvavaan tarpeeseen ilman, että sitoudutaan suuriin kertahankintoihin. Tutustu palveluihimme ja ota yhteyttä, niin autamme arvioimaan juuri teidän tilanteeseenne sopivan ratkaisun.